Jetzt schneller und einfacher Meetings- und Konferenzen Planen.
Raumbuchungssysteme für Konferenzräume - die ideale Lösung für Meetings in Ihrem Büro
Im Zeitalter der Digitalisierung die sich täglich erneuert und neue Funktionen und Anwendungen hinzukommen ist so ein Raumbuchungssystem mittlerweile in großen Unternehmen und Firmen nicht mehr wegzudenken.
Mit einem Raumbuchungssystem können Sie nicht nur ganz bequem und ohne viel Aufwand interne Besprechungen und Konferenzen Planen, Sie können auch gleich das Catering bestellen (diese Funktion kann von Raumbuchungssystem zu Raumbuchungssystem variieren) und die nötige technische Ausrüstung ebenso für den Zeitraum als gebucht kennzeichnen.
Mit Raumbuchungssystem ganz bequem und ohne viel Aufwand Besprechungen und Konferenzen Planen
Raumbuchungssysteme sind web bzw. Software basiert, durch die vergabe bestimmter Rechte ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den Zugriff und die Verwaltung der Räume. Sofern ein Raum Frei ist, kann der Mitarbeiter den Raum für seine Besprechung reservieren das Catering und das Equipment ebenso für die Dauer seines Meetings reservieren. Sollte das Meeting dann aus einem bestimmten Grund gecancelt werden, wird die Verpflegung automatisch storniert.
Einfach bequem und ohne viel Aufwand Interne Besprechungen und Konferenzen Planen.
So vermeiden Sie zum einen Doppelbuchungen eines Raumes. Beim Vorbeigehen und auf der Suche nach dem richtigen Meetingraum vermeiden Sie Unterbrechungen durch das Geklopfe an der Tür, den aktuell stattfindende Termine mit all den wichtigen Informationen wie Zeit, Organisator, Dauer oder Thema des Meetings können an den digitalen Türschildern, die an den Türen bzw. an der Wand neben der Tür angebracht sind, ebenso entnommen werden.
Ihre Besprechungen und die Raumbuchungen können Sie entweder über Ihr Mailprogramm wie z. B. Outlook eintragen oder Sie machen es direkt und bequem über den Touch-Display an der Tür.
Mit Raumbuchungssystemen zentral oder vor Ort reservieren und stets auf dem aktuellen Stand bleiben
Digitale Raumbuchungssysteme
Mit Raumbuchungssystemen erleichtern Sie es sich und Ihren Mitarbeitern beispielsweise ein Meeting zu verwalten, buchen und organisieren. Bei einem solchen System sehen Sie auf dem Display nicht nur die freien Zeiten eines Raumes. Sie können den Raum und zusätzliche Services wie eine Verpflegung gleich mitbuchen. Sollte das Meeting dann aus einem bestimmten Grund gecancelt werden, wird die Verpflegung automatisch storniert.
Die meisten Raumbuchungssysteme synchronisieren sich automatisch mit Microsoft Outlook, Exchange, Office 365 oder anderen Programmen. Der Vorteil liegt darin, dass nicht der doppelte Aufwand zustande kommen muss.
Früher musste man sich einen Termin im eigenen Kalender eintragen und den Kollegen mitteilen, dass Sie zu dieser Zeit den Raum benötigen. Heute kann man sogar direkt vor dem Raum stehen und ihn anhand des Touchdisplays reservieren. Die meisten Versionen der Raumbuchungssysteme sind mittlerweile batteriebetrieben. Das Display ist somit kabellos und macht es dadurch leichter bei der Installation und Instandhaltung.
Es gibt zudem Varianten bei denen durch eine Hintergrundbeleuchtung schon aus der Ferne erkennbar ist, ob der Raum frei (grün) oder besetzt (rot) ist. Das Display lässt sich außerdem mit einem Passwortschutz versehen, um die Buchung nur von autorisierten Personen durchführen zu lassen.
Digitale Türschilder - Zentrale Steuerung und blitzschnelle Aktualisierung Ihrer Informationen
Digitale Türschilder
Mit digitalen Türschildern können Sie z.B. Informationen ganz einfach über eine zentrale Steuerung anzeigen lassen. Darunter zählt eine Begrüßung der Besucher, Informationen über einen Raum, Mitarbeiter, Veranstaltungen oder Schulungen. Ebenso können digitale Türschilder als Wegweiser oder Hinweistafeln dienen.
Sollte der Arbeitsplatz mit den dazugehörigen Räumen einmal umstrukturiert werden, findet man sich mit digitalen Türschildern besser zurecht. Denn die Informationen sind immer auf dem neuesten Stand. Zudem sieht es professioneller und übersichtlicher aus. Durch die geringen Anschaffungskosten sind digitale Türschilder innerhalb von kurzer Zeit wirtschaftlich rentabel.
